Sosialisasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) oleh Kepala Kantor Kementerian Agama Kota Surabaya, Bapak Dr. Pardi, M.Pd.I. bertempat di Aula MAN Kota Surabaya pada hari Jumat 17 Februari 2023. Dihadiri oleh para kepala seksi, penyelenggara, kepala KUA, kepala Madrasah dan perwakilan ASN KanKemenag Kota Surabaya. Beliau menyampaikan pentingnya layanan harus bertransformasi digital guna memudahkan pegawai dan masyarakat mengakses data yang dibutuhkan.
Terdapat beberapa tahap yang harus dilakukan untuk melakukan perubahan tersebut. Pertama Transformasi aktivitas, dimana sebelumnya membutuhkan waktu lama dalam memproses suatu dokumen. Melalui digital akan memangkas waktu dan lebih efisien. Dokumen dapat dirawat lebih lama daripada non digital. Penerapan ini, berimbas pada pengurangan pegawai sesuai jabatan terkait. Sebagai contoh KUA, jabatan penyuluh mendapatkan tugas tambahan sebagai penghulu. Layanan KUA juga akan berubah menjadi digital sesuai rencana dirjen bimas Kemenag RI, sehingga jasprof ditiadakan dan diganti oleh tunjangan. Penyuluh kedepan bisa melakukannya melalui digital tanpa menemui langsung. Manfaat utama digitalisasi yaitu :
1. Fleksibilitas dalam memuat file dengan jumlah tak terbatas
2. Informasi digital dapat diakses dari lokasi terpencil
3. Membuat dokumen lebih berguna dan mudah diakses
4. Penghemat biaya
5. Tindakan keamanan
Terlepas dari keunggulan dan kelemahan digitalisasi, masih memberikan dampak positif yang lebih besar. Beliau berharap KanKemenag Kota Surabaya meliputi seluruh satker dapat segera menerapkan SRIKANDI untuk menuju layanan berbasis digital.
Bapak Mansur, SE selaku Arsiparis kantor, menjelaskan secara teknis dalam penggunaan aplikasi agar berjalan tanpa terkendala. Semua perwakilan mengikuti arahan dari beliau dengan menggunakan username masing-masing. Kegiatan sosialisasi berjalan sukses dan semoga segera diterapkan pada tiap satker.
![]() Selasa, 21 Feb 2023, 19:46:10 WIB, Dibaca : 664 Kali |
![]() Selasa, 21 Feb 2023, 19:30:04 WIB, Dibaca : 7582 Kali |
![]() Selasa, 21 Feb 2023, 19:37:13 WIB, Dibaca : 1785 Kali |